AI Gebouwbeheer Platform

Uw gebouw,
één WhatsApp-gesprek.

Bezoekers aanmelden, storingen melden, een vergaderzaal boeken, de laadkade plannen — huurders en bezoekers doen het allemaal via de app die al op hun telefoon staat.

Plan een demo Bekijk functies
Revtek Gebouwbeheer
online
Ik verwacht morgen een monteur van Otis. Kunnen jullie hem tijdelijk toegang geven?
Voor welk gebouw en welke verdieping? En van hoe laat tot hoe laat?
Tower B, verdieping 4. Morgen 09:00–17:00.
Geregeld ✅ De monteur ontvangt een Magic Link met een tijdgebonden toegangscode voor Tower B, verdieping 4. Geldig morgen 09:00–17:00.
56%
van Nederlandse bedrijven kampt met structureel personeelstekort*
30%
minder beheerlast door automatisering van routinetaken*
0
apps te downloaden — WhatsApp staat al op elke telefoon
24/7
beschikbaar voor huurders, bezoekers en technische dienst

* Bronnen: UWV Arbeidsmarktprognose 2024, hospitality & property management benchmarks

Herkenbaar?

Tien systemen, nul overzicht

Bezoekersbeheer in één portaal, storingen in een ander, vergaderruimtes via een derde app. Huurders weten niet waar ze moeten zijn — en bellen dus gewoon.

Beheerders verzuipen in e-mail

Toegangsverzoeken, sleutelvragen, pakketmeldingen, leveranciersgesprekken — elke melding is een apart mailgesprek zonder structuur of opvolging.

Laadkade en receptie vollopen op hetzelfde moment

Drie leveranciers tegelijk bij de deur. De monteur wacht op een code die nooit is verstuurd. De receptionist loopt van de ene chaos naar de andere.

Eén platform,
alles geregeld via WhatsApp

Revtek Gebouwbeheer koppelt alle processen in uw gebouw aan één conversatie-interface. Geen nieuwe app, geen portaaltraining — gewoon een berichtje sturen.

AI Communicatie

Een AI die begrijpt
wat uw huurder bedoelt

De AI onthoudt de context van het gesprek, spreekt de taal van de gebruiker en stelt gerichte vragen om een verzoek volledig af te handelen. Geen formulieren, geen menu-structuren.

  • Meertalig: Nederlands, Engels en meer
  • Aangestuurd door Gemini, Groq, Mistral of OpenAI
  • Interactieve knoppen en lijsten voor snelle selectie
  • Werkt rechtstreeks via WhatsApp Cloud API
Revtek Gebouwbeheer
Can I book the rooftop meeting room for Thursday afternoon?
The Rooftop Suite is available Thursday from 13:00–17:00. How many attendees, and would you like catering added?
8 people, no catering.
Booked ✅ Rooftop Suite — Thursday 13:00–17:00 for 8. A calendar invite has been sent to your email.
Bezoekers & Digitale Sleutels

Bezoeker aanmelden,
toegangscode onderweg

Huurders registreren bezoekers en leveranciers via WhatsApp. Het systeem genereert automatisch een tijdgebonden QR-code of PIN en stuurt die rechtstreeks naar de bezoeker — zonder tussenkomst van de receptie.

  • Integratie met Paxton Net2, Paxton10, Salto KS en Kisi
  • Bulkimport voor grote groepen bezoekers
  • Onboarding nieuwe huurders via activatiecode of QR
  • GDPR-conforme toestemmingsflow bij registratie
Revtek Gebouwbeheer
Ik verwacht donderdag 12 mensen voor een boardmeeting. Kunnen ze allemaal toegang krijgen?
Stuur me een Excel of CSV met namen en e-mailadressen, dan regel ik de groepstoegang voor donderdag.
boardmeeting_gasten.csv
12 gasten verwerkt ✅ Iedereen ontvangt hun persoonlijke QR-code per e-mail. Geldig donderdag 08:00–20:00.
Storingsmeldingen & Onderhoud

Storing melden in één bericht,
monteur heeft alles al

Huurders beschrijven een probleem in gewone taal en sturen een foto. De AI extraheert automatisch locatie en probleemtype, routeert het ticket naar de juiste afdeling en dispatcht indien gewenst direct een voorkeursleverancier.

  • Foto's en omschrijving via WhatsApp
  • Magic Link voor monteurs — geen account nodig
  • Tijdgebonden deurcode voor de specifieke ruimte
  • Bewijsfoto bij afsluiting van het ticket
Revtek Gebouwbeheer
De airco op verdieping 3 maakt een raar geluid en koelt niet meer. Hier een foto. Airco verdieping 3
Ticket #3841 aangemaakt 🔧 Klimaatbeheer verdieping 3. Voorkeursmonteur Cooltech B.V. is geïnformeerd en ontvangt een Magic Link met tijdelijke toegang.
Update: monteur is ingecheckt op verdieping 3 (14:23). U ontvangt bericht zodra het ticket is gesloten.
Parkeren & Laadkade

Geen file bij de ingang,
geen chaos op de laadkade

Leveranciers boeken een laadkade-tijdslot via WhatsApp voordat ze vertrekken. ANPR-camera's openen de slagboom automatisch bij aankomst. De aankomstmelding gaat direct naar de verantwoordelijke — zonder dat er iemand bij de deur hoeft te staan.

  • Laadkade-tijdslots als finite resource geboekt
  • ANPR-integratie opent slagboom bij herkenning kenteken
  • Aankomstmelding direct naar huurder of voorman
  • Parkeerbeheer inclusief bezettingsoverzicht
Automatische slagboomtoegang via kentekenherkenning

En nog veel meer

Één platform, volledig configureerbaar per gebouw.

Ruimtereservering

Vergaderzalen, flex-desks, goederenliften en gedeelde middelen boeken via chat. Conflictdetectie en automatische alternatieven ingebouwd.

Pakketbeheer

Receptionist fotografeert het label. AI extraheert naam via OCR en stuurt direct een WhatsApp-melding naar de ontvanger.

AI Kennisbank

Upload bouwdocumenten, brandveiligheidsplannen en handleidingen. Huurders en monteurs krijgen direct antwoord op technische vragen.

Broadcasts & Polls

Stuur noodberichten, aankondigingen of polls naar specifieke huurdergroepen via WhatsApp — zonder e-mail, zonder portaal.

Marketplace & Betalingen

Kantine, automaten of diensten bestellen via de chat. Betaling direct via Stripe, Mollie of Tikkie — volledig in het gesprek afgehandeld.

Analytics & Dashboard

Gebruikersengagement, sentimentanalyse, meest gebruikte functies en systeemfouten bijgehouden in één beheerportaal per gebouw.

Huuradministratie

Huurders vragen huurcontracten op of ontvangen automatische betalingsherinneringen met directe betaallink — via WhatsApp.

Rollen & Rechten

Systeembeheerder, vastgoedbeheerder, huurder, bezoeker — elk met eigen rechten en zichtbaarheid op gebouwniveau.

Developer API

REST API-endpoints en webhooks voor koppeling met bestaande ERP-systemen of maatwerksoftware.

Werkt met uw bestaande systemen

Geen vervanging van wat al werkt — een intelligente laag erbovenop.

Toegangsbeheer

Paxton Net2
Paxton10
Salto KS
Kisi

Betalen

Stripe
Mollie
Tikkie

AI Modellen

Google Gemini
OpenAI
Groq
Mistral
AVG/GDPR-compliant
Dataverwerking in EU-datacenters
Verwerkersovereenkomst beschikbaar
Geen Shadow AI — volledige controle
Geen nieuw systeem leren — gewoon WhatsApp

De adoptiedrempel is nul. Huurders, bezoekers en monteurs gebruiken de interface die al op hun telefoon staat. Geen portaaltraining, geen helpdesk-calls over het systeem zelf.

Vraag meer info

Klaar voor één platform
voor uw hele gebouw?

Plan een gratis demo en ontdek hoe Revtek Gebouwbeheer werkt voor uw situatie.

Plan een demo

Of mail naar info@revtek.nl